77 / 196
77
ตลาดหลักทรัพย์ฯ ให้ความสำ
�คัญต่อการปฏิบัติต่อสมาชิก
ทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน เปิดโอกาสให้สมาชิกทุกรายมีสิทธิ
ในการแสดงความคิดเห็นอย่างเป็นอิสระ เผยแพร่ข้อมูลสำ
�คัญ
เกี่ยวกับสินค้าและบริการตลาดหลักทรัพย์ฯ ข่าวสารต่างๆ ใน
แวดวงตลาดทุน สร้างความเข้าใจแก่สมาชิกในการปฏิบัติตาม
ข้อกำ
�หนดต่างๆ ของตลาดหลักทรัพย์ฯ เป็นต้น โดยมีราย
ละเอียดการดำ
�เนินการ ดังนี้
กำ
�หนดให้กรรมการ อนุกรรมการ และที่ปรึกษา/
ผู้เชี่ยวชาญของตลาดหลักทรัพย์ฯ ลงนามในหนังสือรับรอง
ความเป็นกลาง (Letter of Independence) ทุกครั้งเมื่อได้รับ
แต่งตั้งและทุกต้นปี เพื่อรับรองว่าจะปฏิบัติหน้าที่ภายใต้
ขอบข่ายบรรษัทภิบาลที่ดี หากมีเรื่องใดที่อาจมีส่วนได้เสีย
ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ต้องเปิดเผยให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
ล่วงหน้า และงดมีส่วนร่วมในการพิจารณาและออกเสียง
ในเรื่องนั้นๆ
1. สมาชิกทุกรายมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนซึ่งจะดำ
�เนินการ
โดยเปิดเผย และนับสมาชิกหนึ่งรายต่อหนึ่งเสียงโดยถือ
เสียงส่วนมากเป็นมติ ทั้งนี้ ในการพิจารณาเลือกตั้ง
2. การปฏิบัติต่อสมาชิกอย่างเท่าเทียมกัน
การลงนามรับรองความเป็นกลาง
ข้อมูลสำ
�คัญในการปฏิบัติต่อสมาชิก
ในปี 2557
3. การจัดประชุมสามัญสมาชิก และประชุมวิสามัญสมาชิก
โดยปกติจะจัดขึ้นที่อาคารตลาดหลักทรัพย์ฯ ถนน
รัชดาภิเษก เริ่มตั้งแต่เวลา 16.00 น. เป็นต้นไป เพื่อ
อำ
�นวยความสะดวกให้สมาชิกทุกรายสามารถเดินทาง
เข้าร่วมประชุมได้อย่างครบถ้วน ทั้งนี้ องค์ประชุม
สมาชิกกำ
�หนดให้ต้องมีสมาชิกเข้าร่วมประชุมไม่น้อย
กว่าสามในสี่ของจำ
�นวนสมาชิกทั้งหมด
4. ในการประชุมทุกครั้ง กำ
�หนดให้ประธานกรรมการตลาด
หลักทรัพย์ฯ เป็นประธานในที่ประชุม ซึ่งมีบทบาทหน้าที่
ในการเป็นผู้นำ
�ในการประชุม ตลอดจนเปิดโอกาสและ
สนับสนุนให้สมาชิกทุกรายมีส่วนร่วมในการแสดงความ
คิดเห็น และลงคะแนนเสียงได้อย่างเป็นอิสระ
5. หลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการเลือกตั้งกรรมการที่มา
จากสมาชิก กำ
�หนดให้สมาชิกเสนอชื่อผู้ที่สมควรจะเป็น
กรรมการต่อที่ประชุมสมาชิก โดยในการพิจารณาคัดเลือก
กรรมการได้มีการพิจารณาคุณลักษณะด้านธรรมาภิบาล
และพฤติกรรมที่สอดคล้องกับจรรยาบรรณที่ดีหรือไม่มี
ลักษณะที่แสดงถึงการขาดความเหมาะสมที่จะได้รับ
ความไว้วางใจให้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการตลาดหลักทรัพย์ฯ
6. มีการบันทึกรายงานการประชุมไว้อย่างชัดเจน โดยระบุ
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและรายชื่อบริษัทสมาชิกที่ไม่
สามารถเข้าร่วมประชุม มติที่ประชุม ความเห็นของผู้ที่
เห็นด้วยและไม่เห็นด้วย คำ
�ถามและคำ
�ชี้แจง
7. ภายหลังจากการจัดประชุมสมาชิก จะมีการจัดส่งรายงาน
การประชุมให้แก่สมาชิกโดยทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ภายในระยะเวลา 14 วันนับจากวันประชุมเพื่อให้สมาชิก
แสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ และนำ
�เสนอให้ที่
ประชุมสมาชิกครั้งถัดไปรับรองรายงานการประชุม
กรรมการที่มาจากสมาชิก ให้สมาชิกออกเสียงเลือกตั้ง
กรรมการเป็นรายบุคคลจากผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อ
ดังกล่าวได้บริษัทละหนึ่งเสียงโดยใช้บัตรลงคะแนน
พร้อมทั้งมอบหมายให้ประธานอนุกรรมการตรวจสอบซึ่ง
มีความเป็นอิสระในการทำ
�หน้าที่เป็นผู้สอบทานการนับ
คะแนนเสียง
2. กรณีสมาชิกที่ไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ จะอำ
�นวย
ความสะดวกให้โดยการส่งหนังสือมอบฉันทะไปพร้อมกับ
หนังสือนัดประชุม
3. มีหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรงในการรับฟังความคิดเห็น
ข้อเสนอแนะ และข้อหารือจากสมาชิก เพื่อนำ
�มา
พิจารณาปรับปรุงการดำ
�เนินงานของตลาดหลักทรัพย์ฯ
อันจะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาการดำ
�เนินงานของ
ตลาดหลักทรัพย์ฯ และสมาชิกโดยรวม
• การประชุมสามัญสมาชิก และวิสามัญสมาชิก
ในปี 2557 มีการประชุมสามัญสมาชิกในวันที่ 22 เมษายน
2557 โดยกรรมการตลาดหลักทรัพย์ฯ เข้าร่วมประชุม
9 ท่าน นอกจากนี้ มีการประชุมวิสามัญสมาชิกจ�
ำนวน 3 ครั้ง
มีสมาชิกเข้าร่วมประชุมโดยเฉลี่ยร้อยละ 87 โดยสมาชิกได้ใช้
สิทธิออกเสียงในการเลือกตั้งกรรมการ การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
พิจารณาเรื่องที่มีผลต่อสมาชิก รวมทั้งรับฟังความเห็นในเรื่อง
ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกทุกราย ได้แก่ การปรับปรุงหลักเกณฑ์
การโอนสิทธิการเป็นสมาชิกตลาดหลักทรัพย์ฯ การปรับปรุง
มาตรการก�
ำกับการซื้อขายหลักทรัพย์ การก�
ำหนดหลักเกณฑ์
การซื้อขายเพื่อรองรับ unsponsored depositary receipt: DR